İMZALAT - SÖZLEŞME YÖNETİM SÜRECİ

Yeni Normale Yeni Teknolojiler ile Entegre Olun!

+
DAHA KOLAY İŞ TAKİBİ
+
ZAMANDAN TASARRUF
+
DOĞAYA SAYGI
+
MALİYET AVANTAJI

GENEL BİLGİ

Kuruluş bünyesinde takip edilen sözleşmelerin sözleşme yönetim sistemi ile paraflayacak ve imzalayacak kullanıcılara sistem üzerinden ileterek, süreç sonunda oluşan dokümanı Doküman Yönetim Sistemi'ne kaydederek takip ve arşivleme işlemlerini kolaylaştıran bir üründür.

Bildirim Özelliği

Sözleşme tarihine uygun şekilde ilgili sorumluya gidecek sözleşme yenileme, ödeme gibi hatırlatma bildirimleri bulunmaktadır.

Süreç Takibi

İmzalat sistemi üzerinden sözleşme sürecinizin hangi aşamada olduğunu kontrol ederek olası aksamalara karşı hızlı bir şekilde aksiyon alabilirsiniz.

Kütüphane Sistemi

Gelişmiş kütüphane sistemi ile sözleşmelerinizi kategori, tarih, isim, ödeme aralığı ve benzeri başlıklar altında arşivleyebilirsiniz.

SÖZLEŞME NASIL İMZALANIR?

Sözleşme yönetiminizi dijitale taşıyın,
takip ve maliyet avantajlarından yararlanın.

1. İmza onayına sunulacak sözleşme ve bilgileri sisteme yüklenir.
2. Şirket içerisindeki sözleşme ile ilgili birim seçilir.
3. Damga vergisini ödeyecek kuruluş seçilir ve hukuki onay alındığı sistem üzerinde belirtilir.
4. Sırası ile önce paraflayacak kişiler sonrasında imzalayacak kişiler seçilip sözleşme ilgili sorumlarının onayına gönderilip imzaya başlatma süreci tamamlanır.
5. İlgili kişilerin onayları ve damga vergisi adımları sonrasında sözleşme imza süreci tamamlanmış olmaktadır.
6. İmza süreçleri tamamlanan sözleşmelere kütüphane sistemi arşivinden isterseniz orijinal PDF uzantılı olarak isterseniz CMS uzantılı olarak imzaların yasal olarak doğrulanabilir olduğu dosyaya kolayca ulaşabilirsiniz.

YENİ NESİL TEKNOLOJİ

COVID-19 salgını ile hayatımızın önemli bir parçası haline gelen uzaktan çalışma kavramı bizlere yeni teknolojilerin önemini göstermiştir. İmzalat - Sözleşme Yönetim Süreci bu süreçteki ihtiyaçlar göz önünde bulundurularak kullancılara sunulmuş bir sistemdir.

SAĞLADIĞI AVANTAJLAR

İmzalat - Sözleşme Yönetim Sistemi ile birlikte kurumunuz insan kaynağı, zaman, kırtasiye, lojistik v.b alanlarda mali açıdan tasarruf sağlarken aynı zamanda da sözleşme süreçlerinizi daha güvenli ve takip edilebilir bir şekilde yönetmenizi sağlayacaktır.

Zaman

4000 Saat/Yıl Zaman Kazanımı

İnsan Kaynağı

~43200 TL/Yıl İnsan Kaynağı Tasarrufu

Kağıt İsrafı

18000 Sayfa/Yıl Kağıt İsrafı

Kurye Maliyetleri

~3000 TL/Yıl Kurye Maliyeti

ADRESİMİZ

×